個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「法」という）に基づき、個人情報を下記業務並びに利用目的のために利用いたします。
なお、変更後の利用目的が変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、利用目的を変更することがあります。
また、下記利用目的の達成に必要な範囲で業務の一部又は全てを第三者に委託する場合があります。

【業務内容】

電気通信機器設置及び保守メンテナンス

電気設備工事及び保守メンテナンス

受託業務

上記に付随する業務

【利用目的】

お取引先担当者情報：発信内容確認のため（通信記録等）

当社従業員情報：社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

採用応募者情報：採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

特定個人情報：番号法に定められた利用目的のため

防犯管理情報：防犯カメラ映像撮影による防犯管理のため

受託業務で取り扱う個人情報：受託業務を行うため

お問い合わせフォーム入力情報：お問い合わせに対する回答で活用するため

予め公表している利用目的以外で当社が個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的を本人に通知し、又は公表します。
ただし、次の (1) ～ (3) に該当する場合、この限りではありません。

利用目的を本人に通知し、又は公表することによって、本人若しくは本人以外の第三者の生命、身体、財産その他の権利利権を害するおそれがある場合

利用目的を本人に通知し、又は公表することによって、当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

保有個人データ・第三者提供記録に関する事項の周知など

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」という）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

事業者名、住所及び代表者の氏名
ランテック株式会社
東京都江戸川区西葛西3-8-18　西葛西3丁目ビル2階
代表取締役　橋爪英仁

個人情報保護管理者
管理者名：實田基希
連絡先　：03-6744-0510

すべての保有個人データの利用目的
上記「個人情報の取り扱い」の個人情報の利用目的のうち、「受託業務で取り扱う個人情報」以外の利用目的が該当いたします。

本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
個人情報を当社に提供することは任意ですが、本方針内容の全部又は一部に同意せず、個人情報を提供されない場合は上記の利用目的を達成できない場合がございます。

保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取り扱いに関する苦情も含め、個人情報の取り扱いに関する相談・苦情等は、下記「個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」で受け付けております。

認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

ア．開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ窓口にお申し出ください。

イ．開示等の求めに関するお手続き

1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報お問い合わせ窓口までご郵送ください。

3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。

4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

ウ．代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

1. 代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

2. 代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

エ．手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。申し出をお受けした後、振込先等をお知らせいたします。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております（個人データの取り扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
個人データの取り扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口
ランテック株式会社
〒134-0088 東京都江戸川区西葛西3-8-18　西葛西3丁目ビル2階
お問い合わせフォーム：https://run-tech.co.jp/contact/
電話　：03-6744-0510（受付時間　10：00～18：00）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます