オフィス移転では、家具や設備の移設だけでなく、ネットワーク環境の整備も欠かせません。
しかし、「移転時にどのような準備が必要なのか」「ネットワーク構築をどう進めればよいのか」と悩む方も多いのではないでしょうか。
準備が不十分だと、インターネットに接続できないなどのトラブルが発生し、業務に支障をきたす可能性があります。
本記事では、オフィス移転時のネットワーク構築について、事前に確認すべきことやよくあるトラブル、成功させるためのポイント、作業の流れをわかりやすく解説します。
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移転前の現オフィスについて確認すべきこと
オフィス移転に伴うネットワーク構築をスムーズに進めるためには、まず現在のネットワーク環境を把握することが重要です。
移転後も必要な設備や設定を整理するために、以下の項目を確認しておきましょう。
サーバー
まず、利用しているサーバーが物理サーバーかクラウドサーバーかを確認しましょう。
物理サーバーの場合は、ファイルサーバーやメールサーバーなどの種類や台数を把握し、移設に必要な作業を整理します。
一方、クラウドサーバーの場合も、移転後のネットワーク環境から正常にアクセスできるか確認が必要です。
また、移転作業中のトラブルによるデータ消失に備え、バックアップの取得状況や復旧方法も確認しておきましょう。
ネットワーク回線
現在契約しているネットワーク回線の種類（光回線・専用線など）や回線事業者、契約プラン、通信速度を確認しましょう。
回線の種類や契約内容によって、移転時に必要な手続きは異なります。
また、固定IPアドレスを利用している場合は、移転先でも引き継ぎできるか確認が必要です。
変更される場合は、ネットワーク機器やシステムの再設定が必要になることもあります。
契約変更や解約の手続きについても、事前に回線事業者やプロバイダーへ確認しておきましょう。
パソコン・周辺機器の設定
オフィスで使用しているパソコンやプリンター、複合機、IP電話などの台数や設定状況を確認しましょう。
あわせて、無線LANアクセスポイントなどのネットワーク機器についても、台数や設置場所を把握しておくことが重要です。
また、移転後の接続トラブルを防ぐため、各機器のIPアドレス設定やセキュリティソフト、認証に必要な証明書などの情報も整理しておきます。
事前に機器や設定情報を一覧化しておくことで、移転後の再設定や接続確認をスムーズに進められます。
移転先の新オフィスについて確認すべきこと
オフィス移転時のネットワーク構築では、新オフィスの設備や工事条件を事前に確認することが重要です。
建物によって工事の制約や利用できる回線が異なるため、以下の項目を確認しておきましょう。
ビルの工事区分
オフィスビルの工事は、一般的にA工事・B工事・C工事の3つに区分され、費用の負担者や施工業者が異なります。
A工事はビルオーナーが費用を負担し、B工事は入居者が費用を負担してビル指定業者が施工します。
C工事は入居者が費用を負担し、原則として施工業者を選定できます。ただし、工事内容によってはビル管理会社やオーナーの承認が必要になる場合があります。
ネットワーク工事がどの区分に該当するかはビルによって異なるため、事前に確認が必要です。
また、工事可能な曜日や時間帯、管理会社への申請の要否も確認しておきましょう。
利用できるインターネット回線
新オフィスで利用できるインターネット回線の種類や、対応する回線事業者を確認しましょう。
ビルによっては、特定の回線事業者しか利用できなかったり、設備の状況によって希望する回線を引き込めなかったりする場合があります。
また、既に回線設備が導入されていても、新たな開通工事が必要になるケースもあります。
希望する回線が利用できるか、追加工事が必要かなどを、ビル管理会社や回線事業者に事前に確認しておくことが重要です。
床の種類
新オフィスの床の構造によって、LANケーブルの配線方法が異なります。
例えば、床下に配線スペースを設ける「OAフロア」では、床下にLANケーブルを収めることができます。
OAフロアには、床面にパネルを敷き詰める「置敷式」と、支柱で床の高さを調整する「支柱調整式」があります。
また、床下に十分な配線スペースがない場合は、天井裏などを利用した配線も検討します。
床の構造や配線経路を確認し、デスクの配置に合わせた適切な配線方法を検討しましょう。
オフィス移転時のネットワーク構築でよくあるトラブル
オフィス移転では、ネットワークの準備不足や設定ミスによって、業務に支障が出ることがあります。
移転後もスムーズに業務を開始できるよう、よくあるトラブルとその対策を確認しておきましょう。
回線の手配が間に合わない
オフィス移転時によくあるトラブルの一つが、インターネット回線の開通が移転日に間に合わないことです。
回線工事は、申し込みから開通まで数週間、設備状況によっては数ヶ月かかる場合もあります。
工事が遅れると、移転後すぐにインターネットを利用できず、業務に影響するおそれがあります。
そのため、移転日から逆算して早めに回線を申し込み、工事日程を調整することが重要です。
可能であれば、引越し前に回線を開通させ、パソコンを1台持ち込んで接続テストを行っておくと安心です。
配線・接続がうまくいかない
新オフィスのレイアウトとLANケーブルの配線経路が合わず、機器を正常に接続できないケースがあります。
例えば、ケーブルの長さや本数が不足していたり、必要な規格に対応していなかったりすると、追加工事や機器の交換が必要になることもあります。
また、旧オフィスのネットワーク設定をそのまま使用すると、IPアドレスの設定などが合わず、通信できない場合もあります。
こうしたトラブルを防ぐためには、事前に配線計画や機器の設定を確認し、必要に応じてネットワーク構築の専門業者に依頼することが大切です。
Wi-Fiの電波が弱い
オフィス移転後、Wi-Fiの電波が弱くなったり、通信が不安定になったりするケースもあります。
Wi-Fiの電波は、オフィスの広さや壁・パーテーションなどの構造、周辺の無線機器との電波干渉など、
さまざまな要因の影響を受けます。
そのため、旧オフィスと同じアクセスポイントを同じように設置しても、十分な通信環境を確保できるとは限りません。
対策として、オフィスの広さや構造、利用する端末数などを踏まえ、適切なアクセスポイントの台数や設置場所を検討することが重要です。
必要に応じて電波調査（サイトサーベイ）を実施することで、通信環境の改善につなげられます。
オフィス移転に伴うネットワーク構築を成功させるためのポイント
オフィス移転時のネットワーク構築を円滑に進めるには、事前の準備と関係者との連携が重要です。
移転後のトラブルを防ぎ、スムーズに業務を開始するために、以下の4つのポイントを押さえておきましょう。
綿密な計画を立てる
オフィス移転が決まったら、できるだけ早い段階からネットワーク構築の計画を立てましょう。
移転の規模や回線工事の内容によって必要な準備期間は異なりますが、目安として3か月以上前から準備を始めると、余裕を持って進めやすくなります。
また、社内のシステム担当者だけでなく、ビル管理会社や回線事業者、工事業者などとも事前に調整し、作業の遅れや手配漏れを防ぎましょう。
データのバックアップを行う
オフィス移転では、サーバーやパソコンの移設中に機器が故障したり、データが消失したりするリスクがあります。
万が一のトラブルに備え、移転作業を始める前に重要なデータのバックアップを取得しておきましょう。
バックアップの対象には、サーバー内のデータや社内システム、各パソコンに保存されている業務ファイルなどが挙げられます。
また、バックアップを取得するだけでなく、必要なデータを正常に復元できるか確認しておくことも重要です。
社内向けのマニュアルを作成する
オフィス移転後は、パソコンやプリンターなどの再設定が必要になる場合があります。
すべての作業を社内のIT担当者だけで対応するのは負担が大きいため、事前に設定手順をまとめたマニュアルを作成しておきましょう。
社員自身で対応できる作業を明確にすることで、移転後の設定作業を効率化できます。
また、よくある接続トラブルと対処方法をFAQ形式でまとめ、問い合わせ先も周知しておくと、担当者への問い合わせ集中を防ぎやすくなります。
専門業者に依頼する
オフィス移転に伴うネットワーク構築では、現状調査から設計、配線工事、機器の設定まで、さまざまな作業が発生します。
これらを社内の担当者だけで進めるのは負担が大きく、専門的な知識も必要です。
そのため、ネットワーク構築の実績がある専門業者への依頼がおすすめです。
ランテックでは、オフィスのLAN配線工事やネットワーク構築に対応しています。
移転先の環境に合わせたネットワーク整備をご検討の際は、お気軽にご相談ください。
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【4ステップ】オフィス移転時のネットワーク構築の流れ
オフィス移転時のネットワーク構築は、以下の4つのステップで進めます。
- ステップ1：要件定義
- ステップ2：設計・回線手配
- ステップ3：施工
- ステップ4：テスト・運用開始
それぞれのステップで行う作業について、詳しく解説します。
ステップ1：要件定義
まず、現オフィスのネットワーク環境と新オフィスの設備状況を確認し、必要な作業を洗い出します。
利用する回線や機器、接続する端末の台数などを整理し、移転後に必要なネットワーク環境を明確にしましょう。
あわせて、移転日から逆算して全体のスケジュールを立て、各作業の期限を設定します。
ステップ2：設計・回線手配
要件定義で整理した内容をもとに、ネットワーク構成図やLAN配線図を作成します。
デスクや機器の配置に合わせて配線経路を決め、必要な機器を選定しましょう。
また、インターネット回線の契約や開通工事を申し込み、社内担当者や工事業者と作業日程・役割分担を調整します。
ステップ3：施工
設計内容に沿って、LANケーブルの配線工事やネットワーク機器の設置・設定を行います。
ルーターやスイッチングハブ、無線LANアクセスポイントなどを設置し、必要な初期設定を進めます。
物理サーバーを移設する場合は、停止・搬送・再設置の手順を確認し、安全に作業を進めることが重要です。
ステップ4：テスト・運用開始
施工が完了したら、本格的な業務開始前にインターネット接続や社内ネットワーク、各機器の動作を確認します。
あわせて、社内向けマニュアルを配布し、トラブル発生時の問い合わせ先を周知しておきましょう。
また、旧オフィスで利用していた回線については、事前に移転・解約の手続きを確認し、業務に支障が出ないよう利用終了日を調整しておきましょう。
不要になった機器の撤去についても、契約内容やビルの工事条件を確認したうえで対応します。
オフィス移転のことならランテックにご相談ください
本記事では、オフィス移転時のネットワーク構築について、事前に確認すべきことやよくあるトラブル、成功させるためのポイント、具体的な流れを解説しました。
オフィス移転後も安定したネットワーク環境を整えるには、現オフィスと移転先の設備状況を把握し、回線手配やLAN配線工事などを計画的に進めることが重要です。
オフィス移転に伴うネットワーク構築をご検討なら、ぜひランテックにご相談ください。
ランテックには、以下のような強みがあります。
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オフィス移転時のLAN配線工事やネットワーク構築から、既存ネットワークの改善・見直しまで、お気軽にお問い合わせください。
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